POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN Y USO DE DATOS PERSONALES
Fecha de entrada en vigencia: marzo 2020
Última actualización: diciembre 2024
Responsable del tratamiento de datos personales: GEKO ESTUDIO SAS
NIT: 900.933.075-0
Dirección: Calle 8 #44-141, Cali, Valle del Cauca, Colombia
Teléfono: (602) 405 5111
Correo de contacto: protecciondedatos@gekoestudio.com
Sitio web: https://gekoestudio.com
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos generales para el tratamiento de datos personales recolectados, almacenados, usados y/o procesados por GEKO ESTUDIO SAS, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, con el fin de proteger los derechos de los titulares de los datos y garantizar la adecuada gestión de la información.
2. ALCANCE
Aplica a todos los procesos de la organización que involucre el tratamiento de datos personales de clientes, empleados, proveedores, aliados comerciales, contratistas y cualquier otro titular de información personal.
3. DEFINICIONES
Se aplican las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, y en la Política de Seguridad de la Información adoptada por GEKO ESTUDIO SAS, tales como:
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión).
- Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
- Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
- Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
- Habeas data: Derecho que tiene toda persona a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
4. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS
Todo tratamiento de datos realizado por la organización se rige por los siguientes principios:
- Legalidad
- Finalidad
- Libertad
- Veracidad o calidad
- Transparencia
- Acceso y circulación restringida
- Seguridad
- Confidencialidad
5. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
Se solicitará la autorización previa, expresa e informada del titular para recolectar y tratar sus datos, salvo las excepciones previstas en la ley. Esta autorización podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos o verbales.
6. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso de sus datos.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respete la normativa.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
7. DEBERES DE LA ORGANIZACIÓN COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio de sus derechos.
- Conservar la información bajo condiciones de seguridad.
- Tramitar consultas y reclamos en los términos de ley.
- Cumplir con las instrucciones de la SIC.
- Registrar las bases de datos en el RNBD (si aplica).
8. CANALES PARA EJERCER DERECHOS
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud dirigida a:
Área Jurídica o de Cumplimiento
Encargada del tratamiento y protección de datos personales
Correo: protecciondedatos@gekoestudio.com
Teléfono: (602) 405 5111
9. TIPO DE DATOS PERSONALES QUE SE TRATAN
GEKO ESTUDIO SAS trata principalmente los siguientes datos personales:
- Datos personales básicos: nombre, cédula, dirección, teléfono, correo electrónico.
10. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
La información recolectada es utilizada para:
- Gestión de clientes.
- Envío de material publicitario relacionado con nuestros servicios.
11. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES
El tratamiento de datos personales de menores se realiza respetando sus derechos fundamentales, con autorización expresa de los representantes legales, y solo cuando sea necesario para el desarrollo de actividades legítimas.
12. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Se han implementado medidas técnicas, administrativas y organizacionales para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación o destrucción, en línea con la Política de Seguridad de la Información adoptada por la compañía.
13. VIGENCIA
Esta política rige a partir de su fecha de publicación y se mantendrá vigente mientras se conserve información personal en nuestras bases de datos. Cualquier cambio sustancial será comunicado oportunamente.
